Premières réunions des commissions de travail du CMA avant réunion de bureau du 18 Janvier 2017 – Comptes-rendus

La Commission Equipements du CMA s’est réunie mercredi 16 Novembre.Tous  les membres présents sauf Virginie DUFOUR qui était excusée, Patrick DARAS présent également.Le choix de la maquette pour le  nouveau débardeur a été validée. Les dernières modifications seront apportées ces prochains jours pour  une présentation possible lors de l’assemblée générale.

La Commission Récompenses et Organisations s’est réunie mercredi 16 Novembre soir. Tous les membres de la commission étaient présents.Ont été vues les propositions de récompenses et lors de l’Assemblée Générale du CMA le 26 Novembre, et lors de la soirée du 7 Janvier 2017 .Seront récompensés à l’Assemblée Générale du club seuls des athlètes à nouveau licenciés bien sûr. Et ce n’est pas encore le cas de tous les athlètes de la liste suivante:  Lukas MOUTARDE ,         Salomé BAUDOIN , Virgil SOROGE, Gérald SCANDELLA,Alexandra LAMBERT, Nelson MOTAMBO, Léonie CHARLIER, Hemma BOUAZZOUZ ,Léa DEZOISE, Justine DUFOUR, Juliette JOHANN et Loîs ROSSILLION        A été également  fait le point sur l’avancée et les jurys des organisations suivantes:       Cross de LA Warenne – Ville de Charleville /Clubs de la ville et Comité des Ardennes  du 27 Novembre prochain       Foulées Pirisiennes le 3 Décembre à Prix les Mézières      Corrida de Charleville le 17 Décembre soir

La Commission Sport Santé s’est réunie le 21 Décembre 2016 : Patrick DARAS et JJ BREDA étaient présents . – Tableau des entraînements de la section « Marche Nordique » mis à jour (cf. pièce jointe dans l’article ad-hoc) – Finances gérées par Michel COQUILLARD, Josiane GORET et J-J.BREDA. (C.N.D.S. et A.R.S.) – Tableau nominatif des effectifs mis à jour régulièrement et envoi « mail infos » chaque week-end à chaque adhérent  – Problème de l’intégration de ces personnes dans le club car la grande majorité n’est pas issue du milieu associatif et sportif  – Santé: en relation constante avec l’A.R.S. (dossiers) et le Réseau Sport Santé Bien-Etre de Champagne-Ardenne (suivi de l’activité en accord avec la convention signée par l’ex-président du CMA) – Problème encadrement de l’activité : pas assez de cadres diplômés pour respecter les termes de la convention, gestion de l’éducateur Guillaume FERT (non à jour de ces formations, absences répétées)

La Commission des Officiels s’était réunie le 15 Novembre 2016. Décision a été prise de rayer de la liste des officiels CMA les  » Officiels non-pratiquants réguliers » et également de s’orienter vers une formation des jeunes juges avec tutorat des officiels adultes. Un tableau est fait avec l’activité des officiels 2015-2016 et transmis à chaque Officiel recensé, Réactions positives Philippe NIVOIX et Philippe MOREAUX et 1 autre réaction de Noël VERREAUX

La Commission Communication – Site Internet s’est réunie le 19 Décembre 2016. Philippe NIVOIX, Laurent GRENIER et Patrick DARAS étaient présents. Le travail a été de revalider le « Rédacteur » Laurent GRENIER et de normaliser les techniques de parutions des articles. Essais ont été faits également pour modifier les photos erronées et remplacer par des photos de licenciés actuels. Suppression des logos des partenaires disparus.

Commission « Règlement intérieur – Statuts »  Réunion du 20/12/2016  Étaient présents : Christophe DIDIER, Patrick KRAUSS, Pascal RAVIER et Laurent GRENIER Le responsable de cette commission et rapporteur sera Laurent GRENIER. Le règlement intérieur étant récent, il n’est pas nécessaire de le modifier pour l’instant. Par contre il faut modifier les statuts du CMA suite au vote de l’A.G. du 26/11/2016. Il est important de déclarer les nouveaux statuts, le nouveau bureau et la nouvelle adresse postale du CMA aux services compétents : Patrick KRAUSS s’en charge.  Le projet associatif doit être revu, mais en concertation avec d’autres commissions.

Commission Déplacements  Réunion du 28 Décembre 2016  Etaient présents : Josiane GORET ; Pascal RAVIER ; Olivier Hardoin ; Dominique PLASSARD Attribution  des fonctions  Responsable: Josiane GORET  Rapporteur : Dominique PLASSARD    -Formulaires de déplacements : Ajouter une ligne pour préciser les personnes transportées. Le demandeur de remboursement doit obligatoirement signer sa feuille de déplacement. -Rappel:  Les déplacements dans le département des Ardennes ne donnent pas lieu à des remboursements de frais ,ceci concerne les accompagnateurs  ,entraîneurs ou officiels. Cependant les déplacements effectués à titre de bénévole (non remboursés par le club) peuvent être déclarés pour déduction fiscale lors de la déclaration d’impôt , Formulaire (disponible auprès des trésoriers) à remplir pour l’année  et à faire signer par le Président. Les déplacements hors département sont remboursés pour les épreuves officielles (ex :Régionaux ,championnats de France..) Ces épreuves devront figurées au calendrier établi  par le CMA ou demande particulière faite au préalable.                                                             -Championnats de France Lancers longs à Châteauroux du 24 au 26 février 2017:  Des chambres ont été réservées  pour 6 personnes pour 2 nuits(2 encadrants et 4 athlètes),possibilité d’ annulation ,3 repas seront pris en compte  Lukas Moutarde  considéré autonome….  à confirmer                                                                                  -Championnats de France de Cross  à Saint Galmier(42) le 26 février 2017:  Prévisions 12 personnes dont 2 encadrants, Recherche d’un gite ou hôtel pour une nuit dans la région Demande de prêt de véhicules au service des sports de la ville  Précision importante :toute personne transportée dans les véhicules prêtés par l’OMS doit posséder une licence valide.

Commission Compétitions  Réunion du Mercredi 11 Janvier 2017  Etaient présents :  Pascal RAVIER – Julie BATTISTIN – J. Marie BAUDOIN – J. Louis BILLY – Anthony FROMENT – Guy LATREILLE – Stéphane LAURENT – Philippe PIRET – Francis RENOLLET – Noël VERREAUX                                                           1 – Compétitions inscrites au Calendrier :Pour la gestion des compétitions décision est prise de désigner un référent.* Rôle du référent :  – Déterminer le nombre d’athlètes participants : voir avec -> Stéphane LAURENT et Guy LATREILLE – Demander l’inscription des athlètes -> Jean-Marie BAUDOIN– Contacter le responsable des Officiels -> Patrick DARAS (Quota de juges par rapport aux participants)- Définir le(s) moyen(s) de déplacement en liaison avec -> Josiane GORET– Fixer l’heure et le lieu du rendez-vous- Avertir les athlètes- Synthèse au Président                                       * Désignation des référents :                                    2 – Préparation des Interclubs :   * Etablissement du potentiel actuel de nos Athlètes par discipline :        * Etude de nos points forts et manques : – Equipe féminine Effectif correct avec l’arrivée de Cadettes 1ère année   Faiblesses : Sprint, Sauts (Longueur – Triple saut) et Haies  – Equipe masculine : Faible effectif (Départ d’athlètes – Mutations).Beaucoup d’incertitudes concernant les étudiants Faiblesses : Sprint, Sauts (Hauteur, Longueur, Triple saut)   Donc, aux entraîneurs de consacrer leurs efforts sur ces disciplines                                                                                                                   * Lettre à envoyer aux athlètes susceptibles de faire partis de l’équipe CMA :              – Rappel de l’importance des Interclubs     – Avertir des dates et lieux     – Demander leur réponse pour participation

Commission jeunes CMA Séance du 11 Janvier 2017 Présents : Pascal RAVIER, Catherine LATREILLE, Guy LATREILLE, Nadine LANCIOT, Sébastien LAFOREST, Pierre ROUJANSKI, Dominique PETITJEAN, Jacques GORET, J.Louis BILLY.Excusés : Stéphane LAURENT                                                                            A la demande de Pascal RAVIER, président du CMA, la réunion débute par la nomination d’un(e) responsable de commission et d’un(e) secrétaire. A l’unanimité sont élues : Responsable : Catherine LATREILLE  Secrétaire : Nadine LANCIOT.   L’équipe émet les souhaits suivants : la présence d’au moins un encadrant de l’antenne locale aux réu   nions de la commission afin que les décisions à prendre puissent se faire en commun, de revoir la conception de l’école de sport selon les objectifs fixés pour chaque année, la possibilité de faire les échauffements en commun lors des compétitions, de prévoir une organisation en interne CMA et antenne locale avant juin 2017 (date à déterminer selon calendrier).                                                 Pour rappel, la nomination d’un référent à chaque compétition qui aura pour rôle :

  • Déterminer le nombre d’athlètes participants
  • Contacter le responsable des officiels
  • Demander l’inscription des athlètes
  • Définir s’il y a lieu les moyens de déplacements
  • Fixer l’heure et le lieu de rdv
  • Avertir les athlètes
  • Donner la synthèse au président.

Le calendrier a été fixé jusqu’au 11/03/2017 . Le président du CMA  propose dans un 1er temps de soumettre les souhaits, les propositions, et les décisions  émises au cours de cette réunion au président de l’antenne locale, Stéphane LAURENT.

 

 

 

 

 

 

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